System kontroli importu 2 (ICS2)

Cel Systemu Kontroli Importu 2 (ICS2)

ICS2 to kompleksowy system celny, który ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa towarów wwożonych do UE. Jest to dalsze rozwinięcie pierwotnego systemu kontroli importu (ICS) i ma na celu umożliwienie organom celnym w UE przeprowadzenia dokładnej analizy ryzyka przed przybyciem towarów. W tym celu importerzy są zobowiązani do przedłożenia danych dotyczących towarów, które mają zostać przywiezione na wczesnym etapie.

Etapy realizacji

• Wydanie 1: W marcu 2021 r. wprowadzono ICS2 do wstępnego ładowania przesyłek pocztowych i ekspresowych.

  Wydanie 2: W marcu 2023 r. system został rozszerzony na drobnicowy ładunek lotniczy, w tym cały ruch pocztowy i ekspresowy.

  Komunikat 3: Od 3 czerwca 2024 r. wszystkie pozostałe towary transportowane do UE będą objęte ICS2. Przestawianie się na poszczególne rodzaje transportu będzie odbywać się stopniowo.

Wczesna transmisja danych

Konieczne jest przedłożenie organom celnym danych importowych dotyczących wszystkich przesyłek towarów importowanych do UE przed przybyciem towarów. Dostawcy, dostawcy usług logistycznych i importerzy muszą ściśle koordynować swoje działania, aby na wczesnym etapie przekazać szczegółowe informacje, takie jak dane kupującego i sprzedającego, kody HS, numer EORI odbiorcy oraz dokładny opis ładunku.

Dokładność i kompletność danych

Szczególny nacisk kładziemy na dokładność i kompletność udostępnianych danych. Niekompletne lub nieprawidłowe informacje mogą prowadzić do opóźnień w odprawie celnej lub zakazu importu towarów do UE. Dokładne sprawdzenie jakości danych z wyprzedzeniem minimalizuje takie problemy.

Wzmożone kontrole bezpieczeństwa

Organy celne będą mogły ocenić ryzyko na wczesnym etapie za pomocą systemu ICS2, co może prowadzić do wzmożonych kontroli w przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa. To z kolei może prowadzić do opóźnień, zwłaszcza jeśli dane nie zostały przesłane poprawnie.

Przegląd własnych procesów logistycznych

Zadbaj o to, aby Twoje wewnętrzne procesy były dostosowane do nowych wymagań. Oznacza to, że wszystkie istotne dane muszą być dostępne na czas i prawidłowo. Wymagane dane przesyłki muszą zostać odebrane i przekazane do urzędu celnego co najmniej 24 godziny przed załadunkiem.

Szkolenie personelu

Pracownicy, którzy są odpowiedzialni za odprawę celną, powinni być kompleksowo poinformowani i przeszkoleni w zakresie nowych wymogów, aby uniknąć błędów przy wprowadzaniu danych. Muszą oni zachować szczególną ostrożność, ponieważ dokładność kodu HS i opisu jest szczególnie ważna, ponieważ muszą one odpowiadać końcowej odprawie celnej w kraju UE.

Współpraca z dostawcami usług logistycznych

Jeśli korzystasz z usług partnerów zewnętrznych do odprawy celnej, upewnij się, że oni również są poinformowani o zmianach i mogą w odpowiednim czasie przekazać dane organom celnym UE.

Personalizacja techniczna i systemy informatyczne

Sprawdź, czy Twoje systemy informatyczne są w stanie przekazać wymagane dane organom celnym UE w wymaganej jakości i czasie. Rozwiązania cyfrowe, takie jak specjalistyczne oprogramowanie celne lub systemy ERP, mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu danymi.