Polityka prywatności

1./ Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim mogę się skontaktować?

Naszą osobą odpowiedzialną jest:

Nazwa: International Freightbridge (Deutschland) GmbH, reprezentowana przez Knut Dreyer

Adres: Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg

Telefon: +49 40 3749580

e-mail: info@ifbhamburg.de

Naszym inspektorem ochrony danych jest:

Nazwa: LAWSOC GmbH, Dr Peter Trinks

Adres: Admiralitätstraße 58, 20459 Hamburg,

Telefon: 0049 40 52479864

E-mail: info@lawsoc.de

2./ W jakim celu przetwarzamy dane użytkownika i na jakiej podstawie prawnej / Czy użytkownik może odmówić zgody na gromadzenie danych?

Nasza strona internetowa gromadzi szereg danych i informacji za każdym razem, gdy użytkow-nik lub zautomatyzowany system uzyskuje do niej dostęp:

2.1.

W celu wypełnienia zobowiązań umownych / na podstawie zgody W celu wypełnienia zobo-wiązań umownych / na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO)

Wykorzystujemy dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, naro-dowość, płeć, nazwę firmy, dane dotyczące legitymacji, identyfikator podatkowy, jeśli dotyczy, numer klienta, wynik SCHUFA, wynik Coface), które użytkownik dobrowolnie przekazuje nam w związku z zawarciem umowy lub zainicjowaniem zawarcia umowy (np. za pośred-nictwem poczty elektronicznej) na podstawie powiązanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te są następnie przetwarzane przez nas zgodnie z przepisami ustawowymi (np. BDSG, TMG i RODO). To, które dane osobowe są przekazywane do administratora danych, zależy od odpowiedniej maski wprowadzania danych używanej do rejestracji lub kontaktu lub od decyzji użytkownika dotyczącej informacji, które chce nam przekazać. Dane oznaczone "*" w naszym formularzu ofertowym są obowiązkowe, aby móc zwrócić się do użytkownika w sposób sper-sonalizowany (imię i nazwisko) i odpowiedzieć na pytania (e-mail).

To, które dane osobowe są przekazywane administratorowi danych, zależy od naszych pytań lub autonomicznej decyzji użytkownika co do tego, które informacje chce nam przekazać.

Przetwarzamy dane wymagane do realizacji umowy lub wdrożenia środków przedumownych (np. w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące produktu lub usługi) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Bez podania danych osobowych nie możemy realizować naszych obowiązków (np. wystawia-nia faktur, świadczenia naszych usług, dochodzenia roszczeń, korespondencji z Tobą).

2.2.

W ramach równoważenia interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W razie potrzeby przetwarzamy dane użytkownika poza faktyczną realizacją umowy w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów stron trzecich (np.):

- Konsultacje i wymiana danych z agencjami kredytowymi (np. SCHUFA) w celu określenia zdolności kredytowej lub ryzyka niewykonania zobowiązania oraz potrzeby posiadania rachunku ochrony przed zajęciem lub rachunku podstawowego;

- Badanie i optymalizacja procedur analizy potrzeb i bezpośredniego kontaktu z klientem;

- Dochodzenie roszczeń i obrona w sporach prawnych;

- Sprawdzanie adresów, wykrywanie błędów literowych;

- Zapewnienie bezpieczeństwa IT i operacji informatycznych naszej firmy;

- Zapobieganie przestępstwom i prowadzenie dochodzeń w ich sprawie;

- Nadzór wideo jest wykorzystywany do zbierania dowodów w przypadku przestępstw lub w celu udowodnienia transakcji i depozytów, np. w bankomatach. Służą one zatem do ochrony klientów i pracowników, a także do wykonywania praw obywatelskich;

- Środki bezpieczeństwa budynków i instalacji (np. kontrola dostępu).

Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i jest uzasadnione wyważeniem interesów na naszą korzyść. Będziemy wykorzystywać dane użytkownika wyłącznie w celu reklamowania naszych usług, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i zgoda ta nie została wycofana.

Bez wykorzystania tych danych nie możemy wysyłać użytkownikowi żadnych reklam be-zpośrednich. Używamy danych użytkownika do bezpośredniej reklamy naszych usług tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i zgoda ta nie została cofnięta. Zapewniamy również, że kanały komunikacji wybrane do celów reklamowych (np. poczta, e-mail) powodują jak najmniejsze zakłócenia dla użytkownika.

3./ Kto pracuje z danymi?

3.1.

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie przez działy zaangażowane w realizację umowy.

3.2.

Zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające (art. 28 RODO, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO) mogą również otrzymywać dane do tych celów. Są to firmy z kategorii usług infor-matycznych, logistycznych, drukarskich, telekomunikacyjnych, doradztwa prawnego i podat-kowego, windykacji należności. Otrzymane dane przechowujemy wyłącznie na naszych wewnętrznych serwerach.

4./ Jak długo dane będą przechowywane?

4.1.

W razie potrzeby przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe użytkownika wyłącznie przez okres wymagany do osiągnięcia celu przechowywania lub jeśli zostało to przewidziane przez prawodawcę europejskiego lub innego prawodawcę w przepisach ustawowych lub wy-konawczych, którym podlega administrator danych. Podlegamy różnym ustawowym obowiąz-kom przechowywania i dokumentacji wynikającym między innymi z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB), niemieckiego kodeksu podatkowego (AO), niemieckiej ustawy bankowej (KWG) i niemieckiej ustawy o praniu pieniędzy (GwG). Na przykład sekcja 147 AO przewi-duje obowiązek przechowywania danych przez okres do dziesięciu lat. Dane z kontroli kredy-towych są zazwyczaj usuwane po upływie jednego (1) roku od ich zgromadzenia.

4.2.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), usuniemy te dane najpóźniej w momencie wycofania zgody i o ile nie istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

4.3.

Jeśli cel przechowywania nie ma już zastosowania lub jeśli upłynie okres przechowywania określony przez prawodawcę europejskiego lub innego właściwego prawodawcę, dane o-sobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami ustawowymi, pod warun-kiem, że nie są już wymagane do realizacji umowy lub zawarcia umowy.

5./ Czy przetwarzanie jest zautomatyzowane?

Nie podejmujemy żadnych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu - w tym profilowaniu - i / lub mają skutek prawny dla użytkownika lub znacząco wpływają na niego w podobny sposób. Jeśli będziemy stosować te procedury w indywidualnych przypadkach, poinformujemy o tym użytkownika oddzielnie, jeśli będzie to wymagane przez prawo.

6./ Jakie masz prawa do ochrony danych?

Użytkownik ma prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO. Użytkownik ma również prawo do uzyskania informacji zgodnie z art. 19 RODO, jeśli skorzystał z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie (art. 7 RODO).

Ponadto użytkownik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO), zob. sekcja 7./.

Rezygnację / wniosek należy przesłać na adres:

Nazwa: International Freightbridge (Deutschland) GmbH, reprezentowana przez Knut Dreyer

Adres: Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg

Telefon: +49 40 3749580

e-mail: info@ifbhamburg.de

Możesz również skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych.

7./ Prawo do odwołania

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju, w którym obecnie przebywa lub w którym znajduje się jego miejsce pracy, lub w miejscu, w którym doszło do domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza RODO.

Właściwym organem nadzorczym dla Hamburga jest

Hamburski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji

Ludwig-Erhard-Straße 22, 20495 Hamburg

Telefon: +49 40 4 28 54 - 40 40

E-mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

8./ Ochrona danych dla aplikacji i w procesie aplikacji

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu obsługi procesu aplikacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Przetwarzanie może również odbywać się drogą elektroniczną. Dzieje się tak w szczególności w przypadku, gdy wnioskodawca przesyła administratorowi od-powiednie dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, na przykład pocztą elektroniczną lubza pośrednictwem formularza internetowego na stronie internetowej. Nie możemy przetworzyć wniosku bez zebrania danych. W przypadku nawiązania z nami stosunku pracy przekazane dane będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy zgodnie z przepisami prawa. Jeśli z kandydatem nie zostanie zawarta umowa o pracę, dokumenty aplikacyjne zostaną automaty-cznie usunięte dwa (2) miesiące po powiadomieniu o decyzji odmownej, chyba że usunięcie będzie sprzeczne z innymi uzasadnionymi interesami administratora danych. Innym uzasadnio-nym interesem w tym sensie jest na przykład ciężar dowodu w postępowaniu na mocy ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG).

9./ YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczki ("wtyczka YouTube") YouTube, która jest obsługiwana przez YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, reprezen-towaną przez Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Po wejściu na stronę naszej witryny, która zawiera taką wtyczkę YouTube, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami YouTube. Zawartość wtyczki YouTube jest przesyłana przez YouTube bezpośrednio do przeglądarki użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki temu YouTube wie, którą konkretnie stronę naszej witryny odwiedził użytkownik, nawet jeśli nie posiada on profilu YouTube lub nie jest aktualnie zalogowany w serwisie YouTube. Infor-macje te (w tym adres IP użytkownika) są przesyłane bezpośrednio z przeglądarki użytkownika na serwer YouTube w USA i tam przechowywane. Jeśli użytkownik jest zalogowany w serwisie YouTube, YouTube może bezpośrednio powiązać jego wizytę na naszej witrynie z jego kon-tem. Jeśli użytkownik jest również zalogowany na swoim koncie YouTube, umożliwia Y-ouTube przypisanie jego zachowania podczas surfowania bezpośrednio do jego osobistego pro-filu.

Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych użytkownika przez Y-ouTube można znaleźć w polityce prywatności na stronie https://policies.google.com/pri-vacy?hl=de&gl=de. Jeśli jesteś członkiem YouTube i nie chcesz, aby YouTube gromadził dane o Tobie za pośrednictwem naszej strony internetowej i łączył je z Twoimi danymi człon-kowskimi przechowywanymi w YouTube, musisz wylogować się z YouTube przed odwiedze-niem naszej strony internetowej. Dane są przetwarzane w celu ochrony naszego uzasadnionego interesu w optymalizacji i ekonomicznym funkcjonowaniu naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

10./ Sieci społecznościowe

Na naszej stronie internetowej zamieszczamy łącza do następujących sieci społecznościowych:

- Facebook

- LinkedIn

- YouTube

Po kliknięciu odpowiedniego logo (łącza) użytkownik zostanie przekierowany na stronę inter-netową danego dostawcy. Po przekierowaniu informacje o użytkowniku są przekazywane do odpowiedniego dostawcy. Można tam bezpośrednio zapoznać się z postanowieniami doty-czącymi ochrony danych osobowych dostawców tych stron internetowych. Nie mamy na to żadnego wpływu.

11./ Newsletter

Masz możliwość zapisania się do naszego newslettera. Za pomocą tego biuletynu stale infor-mujemy o naszych ofertach. Aby otrzymywać nasz biuletyn, musisz mieć ważny adres e-mail. Potrzebujemy Twojego imienia i nazwiska, aby móc zwracać się do Ciebie osobiście, oraz Twojego adresu e-mail. Sprawdzimy wprowadzony adres e-mail, aby upewnić się, że użytkow-nik jest faktycznie właścicielem podanego adresu e-mail lub że właściciel jest upoważniony do otrzymywania biuletynu. W tym celu, po wprowadzeniu adresu e-mail i potwierdzeniu zapoznania się z naszą polityką prywatności, użytkownik otrzyma osobną wiadomość e-mail z prośbą o skorzystanie z zawartego w niej linku i potwierdzenie rejestracji (double opt-in). Po-dczas rejestracji do naszego newslettera zapiszemy Twój adres IP oraz datę i godzinę rejestracji. Służy to jako zabezpieczenie z naszej strony na wypadek, gdyby osoba trzecia niewłaściwie wykorzystała Twój adres e-mail i zasubskrybowała nasz biuletyn bez Twojej wiedzy. Dane użytkownika nie będą przekazywane stronom trzecim. Dane zebrane w ten sposób nie będą również synchronizowane. Dane są gromadzone na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, §§ 7 ust. 2 nr 3, ust. UWG). Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygno-wać z subskrypcji newslettera i cofnąć swoją zgodę. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w wiadomości e-mail z potwierdzeniem oraz w każdym indywidualnym biu-letynie.

Do wysyłania biuletynu używamy oprogramowania Sendinblue GmbH. Więcej informacji i politykę prywatności Sendinblue GmbH można znaleźć na stronie: https://www.brevo.com/de/features/data-security/.

12./ Szyfrowanie

Podczas odwiedzania naszej witryny stosujemy szeroko rozpowszechnioną metodę SSL (Secure Socket Layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę użytkownika. Z reguły jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, zamiast tego używamy technologii 128-bitowej v3. To, czy dana strona naszej witryny jest przesyłana w postaci zaszyfrowanej, można rozpoznać po zamkniętym symbolu klucza lub kłódki na górnym pasku stanu przeglądarki oraz po tym, że w wierszu adresu przeglądarki wyświetlany jest adres "https://".

Stosujemy również odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki be-zpieczeństwa są stale ulepszane zgodnie z rozwojem technologicznym.

*Skróty

RODO - Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

BDSG - Federalna ustawa o ochronie danych

TMG - Ustawa o telemediach

MLA - Ustawa o praniu pieniędzy

HGB - Kodeks handlowy

KWG - Prawo bankowe

AO - Kod fiskalny

NIEMIECKI KO-DEKS CYWILNY - Kodeks cywilny

UWG - Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji