Système de contrôle des importations 2 (ICS2)

Intention du système de contrôle des importations 2 (ICS2)

L’ICS2 est un système douanier complet qui vise à assurer la sécurité des marchandises entrant dans l’UE. Il s’agit d’une évolution du système de contrôle des importations (ICS) original et vise à permettre aux autorités douanières de l’UE d’effectuer une analyse approfondie des risques avant l’arrivée des marchandises. À cette fin, les importateurs sont tenus de soumettre des données sur les marchandises à importer à un stade précoce.

phase d'implémentation

• Version 1 : En mars 2021, l’ICS2 a été introduite pour le préchargement par la poste et par courrier exprès

• Version 2 : En mars 2023, le système a été étendu au fret aérien général, y compris tout le trafic de marchandises postales et express.

• Version 3 : À partir du 3 juin 2024, toutes les marchandises restantes transportées vers l’UE seront couvertes par la CIS2. Le passage aux différents modes de transport se fera progressivement.

Transmission anticipée des données

Il est nécessaire de soumettre les données d’importation pour tous les envois de marchandises importées dans l’UE aux autorités douanières avant l’arrivée des marchandises. Les fournisseurs, les prestataires de services logistiques et les importateurs doivent se coordonner étroitement pour fournir des détails tels que les coordonnées de l’acheteur et du vendeur, les HS codes, le numéro EORI du destinataire et une description précise de la cargaison à un stade précoce.

Exactitude et exhaustivité des données

Un accent particulier est mis sur l’exactitude et l’exhaustivité des données fournies. Des informations incomplètes ou erronées peuvent entraîner des retards dans le dédouanement ou une interdiction d’importer des marchandises dans l’UE. Un contrôle approfondi de la qualité des données à l’avance minimise ces problèmes.

Renforcement des contrôles de sécurité

Les autorités douanières seront en mesure d’évaluer les risques à un stade précoce avec l’aide de l’ICS2, ce qui peut conduire à des contrôles accrus si des risques pour la sécurité sont soupçonnés. Cela peut entraîner des retards, surtout si les données n’ont pas été transmises correctement.

Examen des processus logistiques propres

Vous assurer que vos processus internes sont adaptés aux nouvelles exigences, c’est-à-dire que toutes les données pertinentes doivent être disponibles en temps voulu et correctement. Les données d’expédition requises doivent être reçues et transmises aux douanes au moins 24 heures avant le chargement.

Formation du personnel

Les employés responsables du dédouanement devraient être pleinement informés et formés sur les nouvelles exigences afin d’éviter les erreurs lors de la saisie des données. Ils doivent être particulièrement attentifs, car l’exactitude du code SH et de la description est particulièrement importante, car ceux-ci doivent correspondre au dédouanement final dans le pays de l’UE.

Coopération avec les prestataires de services logistiques

Si vous utilisez des partenaires externes pour le dédouanement, assurez-vous qu’ils sont également informés des changements et peuvent transmettre les données aux autorités douanières de l’UE en temps utile.

Personnalisations techniques et systèmes informatiques

Vérifiez si vos systèmes informatiques sont capables de transmettre les données requises aux autorités douanières de l’UE dans la qualité et le délai requis. Des solutions numériques telles que des logiciels douaniers spécialisés ou des systèmes ERP peuvent contribuer à une gestion efficace des données.