歐盟進口管制系統 2 (ICS2)

歐盟進口管制系統 2 (ICS2)的用意

ICS2是一個全面的海關系統，旨在確保進入歐盟貨物的安全。ICS2為最初進口控制系統（ICS）的進一步改進，讓歐盟海關當局能夠在貨物到達之前進行徹底的風險分析。因此，進口商需要儘早提交進口貨物的資料。

實施階段

• 第1發布：2021年3月，推出了ICS2，用於郵政及快遞預裝。

• 第2發布：2023年3月，系統擴展到一般航空貨運，包括所有郵政及快遞貨運業務。

• 第3發布：自2024年6月3日起，所有運往歐盟的剩餘貨物將受到ICS2的覆蓋。將會逐步進行各種運輸方式的轉換。

資料的早期傳輸

所有進口到歐盟的貨物必須在貨物抵達前向海關當局提交進口資料。供應商、物流服務提供者及進口商必須互相密切協調，儘早提交買家及賣家的詳細資料、HS代碼、收貨人EORI號碼以及準確的貨物描述等詳細資訊。

數據的準確性及完整性

特別強調提供資料的準確性及完整性。不完整或不正確的資訊可能會導致清關延誤或貨物被禁止進口到歐盟。提前徹底檢查資料品質可以大幅度地減少此類問題。

加強安全檢查

海關部門能夠在ICS2的幫助下及早評估風險，若懷疑有安全風險，有可能會加強控制。這樣便會導致延誤，尤其是在資料未正確傳送的情況下。

審查自己的物流流程

請確保您的內部流程適應新的要求。這代表著所有相關數據必須及時、正確地提供。貨運資料必須在裝貨前至少24小時接收到並將其傳送給海關。

員工培訓

負責清關的員工應全面了解新要求並接受培訓，以避免輸入資料時發生錯誤。他們必須非常細心，因為HS代碼及描述的準確性非常重要，它們必須符合歐盟國家的最終清關要求。

與物流服務商合作

若您使用外來合作夥伴進行清關，請確保他們也了解這些轉變，並能夠及時將資料傳送給歐盟海關當局。

技術訂製及 IT 系統

為你檢查您的IT系統是否能夠在規定的質量及時間範圍內向歐盟海關當局傳送所需的資料。專業海關軟體或ERP統等數位解決方案有助於高效率的資料管理。