進出口相關文件

商業發票

除了買家和賣家之外，商業發票還須內含交貨條件(國貿條規/互相參照臉書條款)、裝貨和卸貨港、物品描述(可能包括序號或批號)、付款條件、件數、單價、總價，若為數件物品，則需各件分別列出。理想下需已註明國際商品統一分類代碼(海關稅則號碼)。不得出現「形式發票」!

裝箱單

除了買家和賣家之外，裝箱單還須內含交貨條件(國貿條規 / 互相參照臉書條款)、物品描述(可能包括序號或批號)、嘜頭(如果可得)、裝貨和卸貨港、包裹數量(紙箱、托盤、盒箱等)、淨重和毛重，若為數件物品，則需各件分別列出。理想下應已註明國際商品統一分類代碼(海關稅則號碼)。

進口許可證

特定產品需要備有進口許可證。進口許可證必須在安排運輸前向主管機關申請及取得核准。在簽訂購買合約前，務需與你的製造商確定此項是否適用你的產品。

提單(海運提單/航空運單/鐵路運單)

特殊運輸方式的提單由運輸代理核發，若是所謂的直達運輸，則由船運公司、航空公司或鐵路營運公司核發。除了託運人和收貨人的詳細資料之外，還需內含相關的裝運資料(貨物類型、包裝數、容積、淨重和毛重)、嘜頭、國際商品統一分類代碼(海關稅則號碼)、航線資訊、船名或航班/火車號碼、應付運費(預付或到付)。依事前與託運人的協議準備正本文件或提單。若是正本文件，則須在運抵時齊全，以將貨物放行

關於貨物出口，除了商業發票和裝箱單之外，還需要出口隨附單據(ABD)，如果需要的話，還需附上證明書(例如：提供「木質包裝聲明書」作為煙燻/熱處理木質包裝的證明)。此文件在負責的海關辦公室申請，其中除了託運人和收貨人資料之外，還需內含所有產品或貨物的出口相關特定資料。