隱私策略
我們重視您的隱私。
1./ 誰負責數據處理,我可以聯繫誰?
我們的負責人是:
名稱:International Freightbridge (Deutschland) GmbH,由 Knut Dreyer 代表
位址: Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg
電話:+49 40 3749580
電子郵件: info@ifbhamburg.de
我們的數據保護官是:
姓名:LAWSOC GmbH, Dr. Peter Trinks
位址: Admiralitätstraße 58, 20459 Hamburg,
電話: 0049 40 52479864
電子郵件: info@lawsoc.de
2./ 我們處理您的數據的目的和法律依據是什麼?/ 您可以拒絕收集資料嗎?
每次您存取我們的網站或透過自動化系統存取我們的網站時,都會收集一系列資料和資訊:
2.1.
為了履行合同義務 / 在同意的基礎上 為了履行合同義務 / 在同意的基礎上(GDPR 第 6 條第 1 款 a、b 項)
我們會使用您在簽訂合同或簽訂合同時自願傳輸給我們的個人數據(例如姓名、位址、電子郵件地址、電話號碼、國籍、性別、公司名稱、合法數據、稅號、客戶編號、SCHUFA 分數、科法斯分數,如適用),這些數據基於相關同意(GDPR 第 6 條第 1 款 a 項)。 然後,我們根據法律規定(例如 BDSG、TMG 和 GDPR)處理這些數據。在此過程中,哪些個人數據被傳輸給控制者,這可以通過用於註冊或聯繫的相應輸入掩碼來確定,或者取決於您決定要向我們提供哪些資訊。我們的報價表中標有“*”的信息是強制性的,以便能夠親自稱呼您(姓名)和回答您的問題(電子郵件)。
在此過程中傳輸給控制者的個人數據將根據我們的問題或您的自主決定決定您希望向我們提供哪些資訊。
我們處理履行合同或實施合同前措施(例如回答您關於產品或服務的問題)所必需的數據(GDPR 第 6 條第 1 款 b 項)。
如果不提供個人數據,我們將無法履行我們的義務(例如開具發票、提供我們的服務、提出索賠、與您的通信)。
2.2.
在利益平衡的情況下(GDPR 第 6 條第 1 款 f 項)
如有必要,我們會在實際履行合同之外處理您的數據,以保護我們或第三方的合法利益(例如):
• 與信貸機構(例如 SCHUFA)進行諮詢和交換數據,以確定信用和違約風險以及扣押保護帳戶或基本帳戶的需求;
• 檢查和優化需求分析和直接客戶聯繫的程式;
• 在法律糾紛中主張索賠和辯護;
• 位址檢查、拼寫錯誤檢測;
• 確保我們公司的IT安全和IT運營;
• 預防和調查犯罪;
• 視頻監控用於收集刑事犯罪證據或證明處置和存款,例如在 ATM 機上。因此,它們有助於保護客戶和員工以及行使住所權;
• 建築物和工廠安全措施(例如訪問控制)。
該處理對於維護我們的合法利益是必要的(根據 GDPR 第 6 條第 (1) 款第 f 項),並且以對我們有利的利益平衡為理由。只有在您事先同意的情況下,我們才會使用您的數據來宣傳我們的服務(GDPR 第 6 條第 1 款 a 項),並且您的同意未被撤銷。
如果不使用這些數據,我們將無法為您提供直接行銷。只有在您事先同意的情況下,我們才會將您的數據用於我們服務的直接行銷(GDPR 第 6 條第 1 款 a 項),並且您的同意未被撤銷。通過選擇的廣告通信管道(例如郵寄、電子郵件),我們還確保這些管道對您造成的干擾最小。
3./ 誰處理數據?
3.1.
個人數據將僅供參與合同執行的實體使用。
3.2.
我們使用的處理者(GDPR 第 28 條,依據:GDPR 第 6 條第 1 款 a 和 b)也可能出於這些目的接收數據。這些公司包括 IT 服務、物流、印刷服務、電信、法律和稅務諮詢、債務催收等類別。我們只將收到的數據存儲在我們的內部伺服器上。
4./ 您的資料將儲存多長時間?
4.1.
如有必要,我們僅在實現存儲目的所需的期限內處理和存儲您的個人數據,或者如果歐洲立法者或其他立法者在控制者所遵守的法律或法規中對此做出了規定。在此過程中,我們受德國商法典 (HGB)、AO、KWG 和 GWG 等規定的各種法定保留和文件義務的約束。例如,德國財政法典第 147 條規定了長達 10 年的保留義務。信用檢查的數據通常在收集數據后一 (1) 年刪除。
4.2.
如果您已同意處理個人數據(GDPR 第 6 條第 1 款 a 項),我們將最遲在您撤回同意後立即刪除這些數據,並且沒有其他處理法律依據。
4.3.
如果存儲目的不再適用,或者如果歐洲立法者或其他主管立法者規定的存儲期限到期,則個人數據將根據法律規定定期被阻止或刪除,前提是它們不再是履行或啟動合同所必需的。
5./ 有自動化處理嗎?
我們不會做出GDPR第22條所指的決定,該決定僅基於自動處理(包括分析)和/或對您產生法律效力或對您產生類似的重大影響。如果我們在個別情況下使用這些程式,如果法律要求,我們將單獨通知您。
6./ 您的隱私權是什麼?
根據 GDPR 第 15 條,您有權訪問數據,根據 GDPR 第 16 條,您有權進行更正,根據 GDPR 第 17 條,您有權刪除,根據 GDPR 第 18 條,您有權限制處理,根據 GDPR 第 20 條,您有權行使數據可移植性,並有權根據 GDPR 第 21 條反對處理您的數據。此外,根據GDPR第19條,您享有知情權,前提是您已主張更正、刪除或限制處理的權利。可以隨時撤銷對數據處理的同意(GDPR 第 7 條)。
此外,您有權向數據保護監管機構提出投訴(GDPR 第 77 條),參見第 7 節。
復原/ 您的要求必須傳送至:
名稱:International Freightbridge (Deutschland) GmbH,由 Knut Dreyer 代表
位址: Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg
電話:+49 40 3749580
電子郵件: info@ifbhamburg.de
或者,您也可以直接聯繫我們的數據保護官。
7./ 上訴權
如果您認為對您個人數據的處理違反了 GDPR,您有權向監管機構提出投訴,特別是在您目前居住的國家/地區、您的工作場所所在國家/地區或涉嫌侵權的國家/地區。
漢堡的負責監管機構是:
漢堡數據保護和資訊自由專員
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20495 漢堡
電話: (040) 4 28 54 - 40 40
電子郵件: mailbox@datenschutz.hamburg.de
8./ 應用程式和應用程式過程中的數據保護
我們收集和處理申請人的個人數據,以便處理申請流程(GDPR 第 6 條第 1 款第 a 項和第 b 項)。處理也可以通過電子方式進行。如果申請人以電子方式(例如通過電子郵件或網站上的網路表格)向負責處理的人員提交相應的申請檔,則尤其如此。沒有數據收集,我們無法處理申請。如果您與我們建立雇傭關係,傳輸的數據將被存儲,以便根據法律規定處理雇傭關係。如果未與申請人簽訂勞動合同,申請檔將在通知拒絕決定后兩 (2) 個月自動刪除,前提是刪除不與負責處理的人的任何其他合法利益發生衝突。例如,從這個意義上說,其他合法利益是《一般平等待遇法》(AGG) 下的訴訟中的舉證責任。
9./ 優酷
我們的網站使用 YouTube 外掛程式(“Youtube 外掛程式”),該外掛程式由 YouTube LLC(位址:901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA)運營,並由 Google Inc.(位址:1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)代表。當您調用我們網站上包含此類 Youtube 外掛程式的頁面時,您的瀏覽器會與 YouTube 伺服器建立直接連接。Youtube 外掛程式的內容由 Youtube 直接傳輸到您的瀏覽器並整合到頁面中。即使您沒有YouTube個人資料或當前未登錄Youtube,Youtube也會被告知您訪問了我們網站的哪個特定頁面。 此資訊(包括您的IP位址)由您的瀏覽器直接傳輸到美國的YouTube伺服器並儲存在那裡。如果您已登錄 Youtube,YouTube 可以直接將您對我們網站的訪問分配給您的帳戶。如果您還登錄了您的 YouTube 帳戶,您將允許 YouTube 將您的上網行為直接分配給您的個人資料。
有關 YouTube 收集和使用您的數據的更多資訊,請參閱 https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 下的數據保護資訊。如果您是YouTube會員,並且不希望Youtube透過我們的網站收集有關您的數據並將其連結到存儲在Youtube上的會員數據,則必須在訪問我們的網站之前退出Youtube。處理數據是為了保護我們在優化和經濟運行網站方面的合法利益(GDPR 第 6 條第 1 款 f 項)。
10./ 社交網路
我們在網站上連結到以下社交網路:
• 臉書
• 優酷
點擊相應的徽標(連結)后,您將被重定向到相應供應商的網站。轉發后,使用者資訊將傳輸到相應的供應商。您可以直接在那裡查看這些網站提供者的隱私政策。我們對此沒有影響。
11./ 時事通訊
您可以選擇訂閱我們的時事通訊。通過此時事通訊,我們會不斷通知您我們的優惠。為了接收我們的時事通訊,您需要一個有效的電子郵件位址。我們需要您的姓名和電子郵件地址進行個人聯繫。我們將檢查註冊的電子郵件位址,以確保您確實是所提供電子郵件位址的擁有者,或者電子郵件位址的擁有者有權接收時事通訊。為此,在輸入您的電子郵件地址並確認您已注意到我們的隱私政策后,您將收到一封單獨的電子郵件,要求使用其中包含的連結並確認註冊(雙重選擇加入)。 當您註冊我們的時事通訊時,我們將存儲您的IP位址以及您註冊的日期和時間。如果第三方濫用您的電子郵件位址並在您不知情的情況下訂閱我們的時事通訊,這將作為我們的保護措施。它不會傳遞給第三方。也沒有對以這種方式收集的數據進行比較。數據收集基於您的同意(DSG 條例第 6 條第 1 款 a 項,第 7 條第 2 款第 3 項,UWG 段)。您可以隨時取消訂閱時事通訊;撤銷他們對此操作的同意。詳細資訊可以在確認電子郵件和每封新聞通訊中找到。
我們使用 Sendinblue GmbH 的軟體來發送時事通訊。更多資訊和 Sendinblue GmbH 的隱私政策可在以下網址找到:https://www.brevo.com/de/features/data-security/。
12./ 加密
在您訪問網站期間,我們使用通用的 SSL 程式(安全套接字層)以及您的瀏覽器支援的最高加密級別。通常,這是256位加密。如果您的瀏覽器不支援 256 位加密,我們將改用 128 位 v3 技術。您可以通過瀏覽器上方狀態列中的鑰匙或鎖符號的閉合顯示以及瀏覽器位址列中的“https://”這一事實來判斷我們網站的單個頁面是否加密傳輸。
我們還使用適當的技術和組織安全措施來保護您的數據免受第三方的意外或故意操縱、部分或全部丟失、破壞或未經授權的訪問。我們的安全措施隨著技術的發展而不斷改進。
*縮寫
GDPR - 通用數據保護條例
BDSG - 聯邦數據保護法
TMG - 電信媒體法
AMLA - 洗錢法
HGB - 商業代碼
KWG - 銀行法
AO - 稅碼
BGB - 民法典
UWG - 反不正當競爭法