隐私政策
我们重视您的隐私。
1./ 谁负责数据处理?
我们的负责人是
名称: International Freightbridge (Deutschland) GmbH,由 Knut Dreyer 代理: 国际货运桥梁(德国)有限公司,由 Knut Dreyer 代理
地址:Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg
电话:+49 40 3749580
电子邮件: info@ifbhamburg.de
我们的数据保护官是
名称: LAWSOC GmbH, Dr. Peter Trinks
地址 Admiralitätstraße 58, 20459 Hamburg、
电话: +49 40 52479864
电子邮件: info@lawsoc.de
2./ 我们处理您的数据的目的和法律依据是什么/您可以拒绝收集数据吗?
您或自动系统每次访问我们的网站时,我们都会收集一系列数据和信息:
2.1.
履行合同义务/基于同意 履行合同义务/基于同意(《欧洲个人信息权公约》第 6(1)a、b 条)
我们使用您自愿提供给我们的个人数据(如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、国籍、性别、公司名称、合法化数据、税号(如适用)、客户编号、SCHUFA评分、Coface评分),这些数据与合同的签订或合同的启动有关(如通过电子邮件),并基于相关的同意(GDPR第6条第1款a项)。我们将根据法律规定(如 BDSG、TMG 和 GDPR)处理这些数据。哪些个人数据会被传送给数据控制者,取决于注册或联系时使用的输入掩码,或您希望向我们提供哪些信息的决定。为了能够以个性化的方式与您联系(姓名)并回答您的问题(电子邮件),我们的报价表中标有 "*"的信息为必填信息。
哪些个人数据会传送给数据控制者,由我们的问题或您自主决定,您希望向我们提供哪些信息。
我们处理履行合同或执行合同前措施所需的数据(例如,回答您有关产品或服务的问题)(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 b 项)。
如果不提供个人数据,我们就无法履行我们的义务(如开具发票、提供服务、索赔、与您通信)。
2.2.
作为利益平衡的一部分(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 f 项)
必要时,我们会在实际履行合同之外处理您的数据,以保护我们或第三方(例如)的合法权益:
· 咨询征信机构(如 SCHUFA)并与之交换数据,以确定信用度或违约风险以及是否需要扣押保护账户或基本账户;
· 检查并优化需求分析和直接联系客户的程序;
· 在法律纠纷中进行索赔和辩护;
· 地址检查,检测打字错误;
· 确保公司的 IT 安全和 IT 运营;
· 预防和调查刑事犯罪;
· 视频监控用于在发生刑事犯罪时收集证据或证明交易和存款,例如在自动取款机上。因此,它们可用于保护客户和员工,以及行使住所权利;
· 建筑和工厂安全措施(如出入控制)。
为了维护我们的合法权益(根据 GDPR 第 6 (1) f 条),并且为了平衡对我们有利的利益,我们有必要对您的数据进行处理。只有在您最初同意的情况下(GDPR 第 6 条第 1 款 a 项),且您的同意未被撤回,我们才会使用您的数据为我们的服务做广告。
如果不使用这些数据,我们就无法向您发送任何直接广告。我们仅在您最初同意(《欧盟数据保护条例》第 6 条第 1 款 a 项)且未撤销同意的情况下,将您的数据用于我们服务的直接广告宣传。我们还确保所选择的广告宣传渠道(如邮寄、电子邮件)对您造成的干扰尽可能小。
3./ 谁来处理数据?
3.1.
个人数据仅供处理合同的相关部门使用。
3.2.
我们所聘用的处理商(《欧盟数据保护法》第 28 条,依据:《欧盟数据保护法》第 6 条第 1 款 a 和 b 项)也可能出于上述目的接收数据。这些公司包括 IT 服务、物流、印刷服务、电信、法律和税务咨询、债务催收等类别的公司。我们仅将收到的数据保存在内部服务器上。
4./ 您的数据将被保存多长时间?
4.1.
如有必要,我们处理和保存您的个人数据的期限仅限于达到保存目的所需的时间,或者是欧洲立法者或其他立法者在控制者应遵守的法律或法规中规定的时间。我们必须遵守《德国商法典》(HGB)、《德国财政法典》(AO)、《德国银行法》(KWG)和《德国反洗钱法》(GwG)等法律规定的各种法定保存和记录义务。例如,AO 第 147 条规定了长达十年的保留义务。信用调查数据一般在数据收集一(1)年后删除。
4.2.
如果您同意我们处理您的个人数据(GDPR 第 6 条第 1 款 a 项),一旦您撤销同意,并且在没有其他法律依据的情况下,我们将立即删除您的数据。
4.3.
如果存储目的不再适用,或者欧洲立法机构或其他主管立法机构规定的存储期限已过,只要不再需要履行合同或启动合同,就会根据法律规定对个人数据进行例行封存或删除。
5./ 是否有自动处理?
我们不会做出《个人信息保护法》第 22 条意义上的任何决定,这些决定完全基于自动处理(包括特征分析)和/或对您具有法律效力或以类似方式对您产生重大影响。如果我们在个别情况下使用这些程序,我们会在法律要求的情况下单独通知您。
6./ 您有哪些数据保护权利?
根据 GDPR 第 15 条,您有访问权;根据 GDPR 第 16 条,您有更正权;根据 GDPR 第 17 条,您有删除权;根据 GDPR 第 18 条,您有限制处理权;根据 GDPR 第 20 条,您有数据携带权;根据 GDPR 第 21 条,您有反对处理您数据的权利。如果您行使了纠正、删除或限制处理的权利,您还有权根据 GDPR 第 19 条获得通知。您可以随时撤销对数据处理的同意(GDPR 第 7 条)。
此外,您还有权向数据保护监督机构提出申诉(GDPR 第 77 条),请参见第 7 节。 7./.
取消/您的申请应寄往
名称: International Freightbridge (Deutschland) GmbH,由 Knut Dreyer 代理: 国际货运桥(德国)有限公司,由 Knut Dreyer 代理
地址:Pacific Haus, Holzdamm 28-32, 20099 Hamburg 20099 汉堡 Holzdamm 28-32, Pacific Haus
电话:+49 40 3749580
电子邮件:info@ifbhamburg.de
或者,您也可以直接联系我们的数据保护官。
7./ 上诉权
如果您认为与您有关的个人数据处理违反了 GDPR,您有权向监管机构投诉,特别是您目前居住的国家或您工作所在地的监管机构,或涉嫌侵权行为发生地的监管机构。
汉堡的主管监管机构是
汉堡数据保护和信息自由专员
汉堡路德维希-艾哈德大街 22 号 20495
电话:(040) 4 28 54 - 40 40
电子邮件: mailbox@datenschutz.hamburg.de
8./ 申请和申请过程中的数据保护
我们收集和处理申请人的个人数据是为了处理申请流程(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 a 和 b 项)。也可以通过电子方式进行处理。尤其是当申请人通过电子方式,例如电子邮件或网站上的网络表格向控制者发送相关申请文件时。如果不收集数据,我们就无法处理申请。如果您与我们建立了雇佣关系,所传输的数据将被保存,以便根据法律规定处理雇佣关系。如果未与申请者签订雇用合同,申请文件将在收到拒绝决定通知两(2)个月后自动删除,除非删除与控制者的任何其他合法利益相冲突。这里所说的其他合法权益是指,例如,在根据《一般平等待遇法》(AGG)提起的诉讼中的举证责任。
9./ Youtube
我们的网站使用 YouTube 的插件("YouTube 插件"),YouTube 由 YouTube LLC(地址:901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA)运营,由 Google Inc(地址:1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)代理。当您访问我们网站上包含此类 YouTube 插件的页面时,您的浏览器会与 YouTube 服务器建立直接连接。YouTube 插件的内容由 YouTube 直接传输到您的浏览器并集成到页面中。这样,YouTube 就会知道您访问了我们网站的哪个特定页面,即使您没有 YouTube 个人资料或当前没有登录 YouTube。这些信息(包括您的 IP 地址)会从您的浏览器直接传输到美国的 YouTube 服务器并存储在那里。如果您登录了 YouTube,YouTube 可以将您对我们网站的访问与您的账户直接关联起来。如果您也登录了您的 YouTube 帐户,您就可以让 YouTube 将您的上网行为直接分配到您的个人档案中。
有关 YouTube 收集和使用您的数据的更多信息,请参见 https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 上的隐私政策。如果您是 YouTube 会员,但不希望 YouTube 通过我们的网站收集有关您的数据并将其与存储在 YouTube 上的会员数据相链接,则必须在访问我们的网站之前注销 YouTube。处理这些数据是为了保护我们在网站优化和经济运行方面的合法权益(GDPR 第 6 条第 1 款 f 项)。
10./ 社交网络
我们在网站上链接到以下社交网络:
· 在 Facebook 上
· Youtube
点击相应的徽标(链接)后,您将被转到相应提供商的网站。转发后,用户信息将传输给相应的提供商。您可以直接查看这些网站提供商的数据保护规定。我们对此没有任何影响。
11./ 通讯
您可以订阅我们的时事通讯。我们将通过该通讯不断向您介绍我们的优惠活动。要接收我们的时事通讯,您需要一个有效的电子邮件地址。我们需要您的姓名和电子邮件地址。我们将对您输入的电子邮件地址进行检查,以确保您确实是所提供电子邮件地址的所有者,或者该所有者已被授权接收时事通讯。为此,在输入电子邮件地址并确认您已阅读我们的隐私政策后,您将收到一封单独的电子邮件,要求您使用其中的链接并确认您的注册(双向选择)。当您注册时,我们会保存您的 IP 地址以及注册日期和时间。如果第三方滥用您的电子邮件地址,并在您不知情的情况下订阅了我们的时事通讯,这将成为我们的一项保障措施。您的数据不会转交给第三方。以这种方式收集的数据也不会同步。数据的收集以您的同意为基础(《德国数据保护法》第 6 条第 1 款 a 项、第 7 条第 2 款第 3 项、第 UWG 款)。您可以随时取消订阅时事通讯并撤销您的同意。您可以在确认电子邮件和每期通讯中找到相关详细信息。
我们使用 Sendinblue GmbH 公司的软件发送时事通讯。有关 Sendinblue GmbH 的更多信息和隐私政策,请访问:https://www.brevo.com/de/features/data-security/。
12./ 加密
当您访问我们的网站时,我们使用广泛使用的 SSL(安全套接字层)方法,并结合您的浏览器所支持的最高加密级别。通常情况下,加密级别为 256 位。如果您的浏览器不支持 256 位加密,我们将使用 128 位 v3 技术。您可以通过浏览器上部状态栏中封闭显示的键或锁符号以及浏览器地址栏中显示的 "https://"来识别我们网站的某个页面是否以加密形式传输。
我们还采用适当的技术和组织安全措施,保护您的数据免遭意外或故意篡改、部分或全部丢失、破坏或第三方未经授权的访问。我们会根据技术发展不断改进安全措施。
*缩略语
GDPR - 一般数据保护条例
BDSG - 联邦数据保护法
TMG - 电信媒体法
工作重点 - 洗钱法
HGB - 商业法典
KWG - 银行法
AO - 财政代码
德国民法典 - 民法典
UWG - 反不正当竞争法