These Tasks Await You
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit Deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Mitarbeiter*in im Empfang & Office Management bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig hältst Du im Hintergrund die organisatorischen Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rundläuft.
Empfang & Gästemanagement
Du begrüßt unsere Besucher herzlich und professionell.
Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Du koordinierst Besuchertermine und bereitest Besprechungsräume vor.
Du organisierst den Posteingang und - ausgang.
Du sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen.
Office Management
Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Du verwaltest und bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker.
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
Du behältst Verträge, Unterlagen und administrative Prozesse im Blick.
Administrative Unterstützung
Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du koordinierst Termine und pflegst Kalender.
Du erstellst Korrespondenzen, Präsentationen und kleinere Auswertungen.
Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Du wirkst bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und weiteren administrativen Prozessen mit.
What You Bring
Das bringst Du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
Du packst gerne mit an.
Du denkst serviceorientiert und findest pragmatische Lösungen.
Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.
Du bist ein echter Teamplayer.
What We Offer
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Ein motiviertes Team mit guter Zusammenarbeit
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Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents