Diese Aufgaben erwarten dich
bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości
zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi
wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych
archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy
Das bringst du mit
wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word
komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym
samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Das bieten wir dir
elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni)
stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy
wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań
niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków